徐福記X道一云 | 糕點糖果業的可視化流程是如何搭建的？

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徐福記X道一云 | 糕點糖果業的可視化流程是如何搭建的？

欄目：行業動態 日期：2020-09-28 瀏覽量：341

摘要：

徐福記利用道一云七巧，搭建了人事管理、業務管理等審批體系，實現了審批流程的無縫鏈接。通過對各種審批流程的梳理，實現廠區、車間與總部的集中管控，廠區、總部的權責體系明晰，公司總部通過“流程”這只無形的手牢牢的實現了對所有分廠的管控。

“徐記食品目前在東莞有4個工廠47個車間，員工約5000多人，傳統的線下審批流程已經無法支撐業務發展。我們意識到，是時候利用更多線上手段來為業務賦能。綜合考慮，道一云OA操作簡單，配置靈活，能夠有效滿足我們人事、行政、業務多方面流程的搭建需求。”
—— 徐福記智能制造部廖工

關于徐福記

東莞徐記食品有限公司（簡稱：徐福記）于1992年在中國創立，1994年“徐福記”品牌注冊誕生，公司主要的生產基地坐落于廣東東莞。徐福記主要有糖果、糕點、沙琪瑪、巧克力及果凍等糖點休閑食品，散、包裝類超過1000多個款式，每日產能超過1500噸，擁有超過2900個40呎貨柜的自動化倉儲物流調撥能力。徐福記產品暢銷中國31個省、市、自治區，截止2018年，徐福記在全國擁有103家分公司、49家營業所，近萬名的銷售團隊經營及管理超過32000個終端門店；覆蓋超過全國2000個縣級行政區，快速及時地提供市場與消費需求的全面服務。

管理挑戰

徐福記目前在東莞有4個廠房。在項目管理過程中，涉及生產、檢測、驗收、銷售、供應鏈等多個環節。根據項目情況的不同，實施的各個環節都會有相應的調整策略。由此產生的審批流程極多且復雜，如果繼續采用傳統的紙質審批，項目的實施效率將會十分緩慢。因此，徐福記的廖工選擇道一云搭建線上審批流程，以此實現對分廠及多個車間的在線高效管理。綜合考慮了管理過程中會面臨的困難點，我們梳理了徐福記的業務需求：

● 希望從部門的具體需求出發，真正實現無紙化辦公 ● 希望通過表單解決倉儲器具的收集與管理，員工只需要發起調撥申請，系統能夠實現智能流轉，實現對器具的跟蹤管理 ● 希望通過線上化解決一線員工的績效管理，主管主要收集計件數據，系統能自動計算生產中計件，降低手工核算的工作

道一云七巧解決方案

01? 倉儲管理資料歸檔，讓器具皆有跡可尋 供應鏈部門，常需要工廠內部的器具使用審批，由此會產生大量的調撥資料。為了確保器具資料的完備性，同時便于后續的復盤工作，各車間需要將紙質申領資料提交給管理部門進行整理和歸檔。在過去，車間從倉庫調撥器具、配送到固定地點、到自行收取整個過程中，中間流轉非可視化，主要利用電話/企業微信溝通確認流程進度；同時，使用車間對工廠內部的器具庫存也不清晰。

為了提高備案效率，廖工先搭建【周轉器具倉庫明細】底表單，將每個車間可調度的周轉器具收集歸檔。再創建一個【器具申領表單】，采用“表單關聯”功能關聯【周轉器具倉庫明細】表單，申領人可以根據倉庫的器具類型以及器具數量等相關信息進行調撥申領，確保了器具資料完備性的同時，也可以通過表單申請明細，跟進到器具的流轉進度，大大提高了員工的滿意度。

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廖工利用“通訊錄成員”關聯字段，自動獲取填單人信息（申請人以及相關部門），通過“高級函數”功能中的IF公式，自動計算實際出庫的數量。

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02? 生產鏈計件管理，讓獎金管理更直觀化 生產鏈部門，常需要現場主管紙板記錄，并給到統計員，統計員按照不同標準計算獎金，最后回到主管處確認。針對這種情況，廖工采用了七巧“高級函數”、“數據聯動”、“計算式”等功能來解決。 ①利用“高級函數”，道一云特有的系統函數GETPROPERTY 公式，自動填寫填單人工號。

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②利用“高級函數”中文本函數CONCATENATE（品號/類別/計件檔次），系統自動合成全品類名稱。

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③利用“數據聯動”功能，對全品類判定計件獎勵標準，自動計算獎勵個數以及獎勵金額，大大降低了人力成本。

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④借助表單的“流水號”功能，可以實現對計件編號，管理者可自定義流水號規則。

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03? 人事審批管理，輕松管理內部行政事務 除了業務類審批外，徐福記內部也有大量的人事類審批，如親友探訪申請、請假申請等，根據廠區的不同，需要流轉給對應的廠區進行審批。針對這種情況，廖工采用了“分支流程”來解決。員工提單后，系統根據填選的探訪廠區，智能流轉給對應的區門崗，進行進廠區的登記歸檔。此外，疫情期間，來訪需上傳來訪人員健康碼和個人軌跡截圖，借助表單的“圖片”字段，可以實現收集來訪者的健康碼以及個人行蹤軌跡截圖等圖片。

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效果與價值

徐福記利用道一云七巧，搭建了人事管理、業務管理等審批體系，實現了審批流程的無縫鏈接。通過對各種審批流程的梳理，實現廠區、車間與總部的集中管控，廠區、總部的權責體系明晰，公司總部通過“流程”這只無形的手牢牢的實現了對所有分廠的管控。如果您也想實現高效的線上化審批，或有其他數字化辦公需求，請點擊下方按鈕，我們將盡快安排專業實施顧問遠程為您演示產品，梳理業務難題并提供專屬的解決方案。